Los mejores trucos para Google Docs harán que te olvides de Office

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Google Docs es una de las herramientas(tools) más considerables del buscador. Una suite de ofimática sencilla, ligera y habilitado en todo momento. Tanto en el celular como en el ordenador, continuamente conectado a la nube. Lo más atrayente es que asimismo de ser muy cómoda de usar a la vez es bastante completa y posee a su alcance muchísimas posibilidades que aumentan su capacidad.

Hoy precisamente os anunciamos unos cuantos trucos de Google Docs. Ideas, características desconocidas y maneras de potenciar su uso. Algunas las conoceréis y otras no, aguardamos que después de leerlas hayáis aprendido algo o podáis aprovecharlo mejor. Os animamos a todos a que en los comentarios(posts) compartáis con la sociedad vuestros propios trucos.

Insertar signo especial

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El 1.er truco para Google® Docs que os anunciamos es el de poder escribir signos extraños. Para ello debemos abrir un informe > Insertar > Caracteres especiales en la barra superior. Al inventar click se abre un cuadro y allí podemos elegirlo.

Pero ojo, porque no acaba aquí. Google® Docs nos admite dibujar un signo con el ratón o el táctil y lo reconocerá y nos brindará alguno similar. Es perfecto si queremos hallar ese signo raro y no queremos estar pasando muchos minutos(60seg) buscando.

Búsqueda de imágenes(multimedia) con licencia abierta

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Cuando redactamos un texto es importante añadirle material multi media para suplementar la información. Normalmente agregamos imágenes(multimedia) que tenemos guardadas en vuestro computador no obstante es menos utilizada la característica de búsqueda de imágenes que integra Google® Docs.

Al introducir una imagen si vamos al apartado búsqueda se puede hallar muchísimas y asimismo establecer que solamente sean las que tienen licencia de uso abierta.

Escritura por voz inteligente

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Muchos estamos acostumbrados a escribir largos textos no obstante a veces es mucho más veloz y cómo usar la voz. Recomendamos a todos que probéis la escritura por voz. La encontraréis en Herramientas > Escritura por voz. Una vez ahí podemos empezar a hablar e inclusive si por ejemplo decimos “punto”, lo entenderá como el signo ortográfico. También entiende comandos como “nuevo párrafo”.

Cambiar a mayúsculas

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Uno de los problemas que nos hallamos cuando copiamos algunos textos es que están en mayúsculas y por ejemplo queremos volverlo a minúsculas. Es una característica que Microsoft Word posee desde hace eones no obstante que extrañamente Google® Docs no integra de base.

Para ello deberemos ir a Complementos y agregar “Change Case”. Una vez instalado sera tan fácil como volver a esa pestaña, elegir el texto a cambiar y aplicar el cambio. Más de una vez daremos las gracias por tenerlo.

Plantillas

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Google Docs suele empezar con una página en blanco no obstante en realidad hay diversos trucos para facilitarnos esta tarea. Bueno, no son trucos de Google® Docs son facilmente un añadido imprescindible: las plantillas.

Las hay de todos los tipos y podemos descargar más en las diferentes colecciones que existen. Desde inventar un curriculum, una lista de la compra, un estudio de mercado… las posibilidades son enormes y tendremos prefabricado un esqueleto que si tenemos que inventar de cero nos llevará mucho tiempo.

Portapapeles web

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Otro truco es el copiar y pegar. No, no me refiero al básico que eso sé que todos lo conocéis bien. Hablo del portapapeles web, un copy&paste avanzado que nos admite guardar diversos textos y pegar el que queramos. Cuando estamos escribiendo largos textos continuamente llega bien tener un atajo, por ejemplo una lista de especificaciones, una receta o cualquier frase que se repita constantemente.

Comparte con otros y edita en tiempo real

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Una de las ventajas(virtudes) de Google® Docs respecto a Office u otras suite de ofimática es la facilidad con la que podemos colaborar vuestros informes y entre muchas personas(individuos) editar el texto que estemos realizando.

Deberemos teclear el botón azul en la esquina superior derecha y podemos o agregar personas(individuos) o de forma directa copiar el link y enviarlo para que cualquier persona pueda mirar el texto. Sin incertidumbre una de las características más prácticas y útiles de Docs.

Comentarios en el móvil

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Cuando compartimos un texto con otra persona quizás queremos abandonar anotaciones en algún sitio en concreto del texto, no obstante sin agregar ni modificar ninguna línea. Para ello se incorporaron actualmente los comentarios en Google® Docs para abandonar anotaciones.

Explorar contenido bibliográfico en Google® Docs

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Cuando redactamos un texto es bueno informarse previamente. Una de las alternativas si estamos en Google® Docs es usar la alternativa de Explorar que hallamos en Herramientas. Allí se detectarán los temas clave del texto y se ofrecerán imágenes, trabajos de investigación relacionados y más enlaces que se puede usar como bibliografía para el artículo. Toda la resistencia del buscador de Google® al alcance de un click mientras estamos escribiendo.

Y muchos más complementos

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Estos son vuestros diez trucos para Google® Docs que con la asistencia de los complementos podrían ser muchos más. Una pequeña tienda de aplicaciones especial para Google® Docs donde aumentar las posibilidades; desde diagramas, traductores, fuentes, signatura online, calculadoras, dibujo, laTeX… y la mayoría de ellos muy bien integrados dentro de Docs por lo que aconsejamos encarecidamente su uso.

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